某制药企业 QC 实验室数据完整性合规项目
某制药企业 QC 实验室部署 LIMS 落实 GMP 与 21 CFR Part 11 数据完整性要求:审计追踪、唯一账号电子签名、OOS 流程化闭环、仪器数据自动采集,IQ/OQ/PQ 验证文档随项目交付。
项目背景
客户业务场景与合规压力
客户类型:化学制药企业(原料药 + 制剂)所属行业:制药与生命科学
该企业 QC 实验室承担原料、中间产品与成品检验及稳定性试验。GMP 检查中数据完整性备受关注:审计追踪、共享账号、原始数据可回溯、OOS 调查闭环均为必查项,原有检验记录以纸质与 Excel 混合管理,自证合规压力集中。
项目痛点
落地前面临的具体问题
检验记录分散在纸质记录与 Excel 文件中,修改痕迹与操作原因无法追溯;
存在共用账号操作仪器工作站的情况,数据操作无法归属到唯一人员;
OOS 调查流程线下流转,调查记录与原始数据关联松散,闭环周期长;
稳定性试验节点靠人工排期,漏检风险与温湿度条件记录不全。
解决方案
部署内容与流程覆盖范围
- 01
部署 LIMS 覆盖取样接收、检验执行、结果复核、报告归档全流程,审计追踪默认开启且不可关闭;
- 02
账号唯一绑定人员并分级授权,电子签名对应签名显示(姓名、日期、含义),签发记录与检验记录链接;
- 03
OOS 与偏差流程线上化:超标结果自动触发调查流程,调查记录与原始数据关联成闭环;
- 04
HPLC/GC 仪器数据自动采集,方法与标准版本受控;稳定性样品按方案自动排期,检测节点与温湿度记录自动提醒;
- 05
按 GMP 要求完成 IQ/OQ/PQ 验证,验证文档随项目交付,变更评估验证影响。
效果数据
可量化优先,未核实项如实标注
全程开启、不可关闭
审计追踪
账号唯一、逐条可查
数据归属
流程化闭环
OOS 处理
关联方案与产品
本案例涉及的解决方案与产品
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